CasaManager selbst ausprobieren
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✓ Vorteile
- ✓ Explizit für Immobilienmakler gebaut (nicht generisches CRM)
- ✓ Automatisches Matching: Interessenten ↔ passende Objekte
- ✓ Provisionsverfolgung und Auftragsverwaltung integriert
- ✓ Deutsche Oberfläche, DSGVO-konform, Hosting in Deutschland
- ✓ 20% Lifetime-Provision für Affiliates (monatlich abgerechnet)
✗ Nachteile
- ✗ Keine öffentliche API
- ✗ Weniger bekannt als internationale Alternativen (Pipedrive, HubSpot)
- ✗ Preis auf Anfrage — kein Self-Service-Einstieg
Was ist CasaManager?
CasaManager ist ein CRM, das speziell für den Workflow von Immobilienmaklern gebaut wurde — nicht ein generisches Vertriebs-CRM, das man für Immobilien umbiegt. Das macht den Unterschied im Alltag: Felder, Ansichten und Prozesse sind auf Objekte, Interessenten und Provisionen ausgerichtet, nicht auf SaaS-Sales-Funnels.
Kernfunktionen
Objektverwaltung
- Vollständige Objektakte: Fotos, Exposé, Dokumente, Besichtigungstermine
- Portalsyndizierung zu ImmoScout24, Immowelt, Immonet (je nach Plan)
- Statusverfolgung: von Akquise bis Notartermin
Interessenten-CRM
- Suchprofil pro Interessent (Preisrahmen, Lage, Wunschgröße)
- Automatisches Matching: System schlägt passende Objekte vor
- Kommunikationshistorie: Anrufe, E-Mails, Besichtigungen auf einen Blick
Auftragsverwaltung
- Alleinauftrag, einfacher Auftrag, Käuferprovision — alles abbildbar
- Laufzeit-Tracking und Erinnerungen
- Dokumentenarchiv für Maklerverträge
Provisionsbuchhaltung
- Provision berechnen, Status verfolgen (offen/bezahlt)
- Monats- und Jahresübersicht für die Steuererklärung
Für wen lohnt sich CasaManager?
- Makler mit 10+ aktiven Objekten, bei denen Tabellenkalkulationen an ihre Grenzen stoßen
- Teams bis ~5 Makler (Einzellizenz oder kleine Teampläne)
- Makler, die Portalsyndizierung + CRM in einem Tool wollen
Vergleich mit Alternativen
| Feature | CasaManager | Pipedrive | HubSpot Free |
|---|---|---|---|
| Immobilien-spezifisch | ✓ | ✗ | ✗ |
| Interessenten-Matching | ✓ | ✗ | ✗ |
| Portalsyndizierung | ✓ | ✗ | ✗ |
| DSGVO / DE-Hosting | ✓ | Eingeschränkt | ✗ |
| API | ✗ | ✓ | ✓ |
| Preis | Auf Anfrage | ab 15 €/Nutzer | 0 € (begrenzt) |
Unser Fazit
CasaManager ist für Makler, die ein System wollen, das ihre Arbeit kennt. Wer mit Pipedrive oder Notion bastelt, verliert täglich Zeit durch fehlende Immobilien-Logik. CasaManager liefert die richtige Sprache: Objekte, Besichtigungen, Provisionen — nicht Deals und Leads.
Empfehlung: Demo buchen, konkret mit eigenem Workflow testen.
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