CRM-Software

SmartLandlord — Test & Bewertung 2026

Digitale Immobilienverwaltung für Vermieter und Hausverwaltungen — Mietverträge, Nebenkostenabrechnung und Kommunikation in einer Plattform.

★★★★☆ 4/5
Preis auf Anfrage

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✓ Vorteile

  • DACH-spezifisch: deutsche Mietvertragsvorlagen, SEPA, GoBD-konforme Buchhaltung
  • Nebenkostenabrechnung automatisiert nach deutschem Recht
  • Mieterportal für digitale Kommunikation und Schadensmeldungen
  • 20–40% Affiliate-Provision (Bronze/Silber/Gold, Lifetime)
  • Kostenlose Demo buchbar

✗ Nachteile

  • Keine öffentliche API (Automatisierungen nur manuell)
  • Preise nicht transparent auf Website — Anfrage nötig
  • Fokus auf Verwaltung, nicht auf Makler-Akquise

Was ist SmartLandlord?

SmartLandlord ist eine cloudbasierte Verwaltungssoftware für private Vermieter und kleine Hausverwaltungen in Deutschland. Der Fokus liegt auf allem, was nach dem Mietvertragsabschluss kommt: Abrechnungen, Kommunikation, Dokumentenverwaltung.

Kernfunktionen im Überblick

Mietverträge & Dokumente

  • Rechtskonforme Mietvertragsvorlagen (§ 549 BGB-konform)
  • Digitale Unterschrift via E-Mail
  • Dokumentenarchiv für Übergabeprotokolle, Rechnungen, Handwerkerangebote

Nebenkostenabrechnung

  • Automatische Umlageschlüssel nach Wohnfläche oder Personenzahl
  • Vorerfasste Kostenpositionen nach BetrKV
  • Export als PDF für Mieter

Mieterportal

  • Mieter können Schadensmeldungen direkt in der App einreichen
  • Eingehende Reparaturaufträge landen direkt beim Vermieter
  • Nachrichtenprotokoll (rechtssicher dokumentiert)

Buchhaltung

  • Einnahmen/Ausgaben nach GoBD-Anforderungen
  • SEPA-Lastschriftmandate verwaltbar
  • Exportfunktion für Steuerberater (DATEV-kompatibel)

Für wen lohnt sich SmartLandlord?

  • Private Vermieter mit 1–20 Einheiten, die keinen externen Verwalter wollen
  • Hausverwaltungen die von Papier/Excel auf digitale Prozesse umstellen
  • Nicht geeignet für reine Makler (kein Akquise-/CRM-Feature)

Preise

SmartLandlord kommuniziert Preise nicht öffentlich — es gibt gestaffelte Pakete nach Anzahl der Verwaltungseinheiten. Eine kostenlose Demo ist buchbar. Erfahrungswerte aus der Community: ~15–30 €/Monat für kleine Portfolios bis 10 Einheiten.

Unser Fazit

Für Vermieter in Deutschland, die ihre Verwaltung digitalisieren wollen, ist SmartLandlord eine der wenigen Lösungen, die das deutsche Mietrecht von Anfang an mitdenkt. Kein Basteln mit internationalen Tools oder Excel-Formularen.

Stärken: Recht, Abrechnung, Deutschland-first. Schwächen: Kein API, Preistransparenz ausbaufähig.

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